口袋学霸,专注留学生作业辅导、report辅导。
前面说了report的概念、类型、格式,这篇就来说说要写好一篇高分report要怎么做,当然这是需要长时间的阅读和积累,以及持续的练习仿写,但留学生的作业任务里可不止一个report,所以还是要做好时间管理!当然,如果自己搞不定,也可以需求口袋学霸的学霸老师帮助哦!
掌握报告写作技巧不仅可以节省你的时间,还能为你助力取得好成绩。下面是学霸老师总结的五个写作技巧和五个语言技巧,了解这些写作技巧之后,就可以离高质的report更进一步啦。
执行摘要和目录放在最后写
目录中章节标题和页码保持一致的。如果你已经完成了report的其余部分,那么执行摘要就更容易编写了。
专注于report写作目标
确保了解报告的写作目的,以及你的报告是为谁写的。如果你是作为大学课程的一部分来写报告,请仔细阅读写作指南,确保你所写的report是符合要求的。
如果你在写一份商业报告,首先要写一份目标陈述。这可以帮助你决定什么是与读者相关的和重要的。您可以使用目标作为报告的标题,或将其放在介绍中。如果你在写一份商业报告,首先要写一份目标陈述,这可以帮助你决定什么是与读者相关的,什么对读者来说是最重要的,这样就可以把它们作为报告的标题,或将其放在前言中。
在你开始写作之前做好计划
收集与报告相关的信息和研究时,你可能还需要采访一些人,阅读一些背景资料或者进行相关的实验等,你需要把它们记录下来,做一个时间进度管理。
你还要考虑报告的布局,如何将你的信息有逻辑得组织成章节?如何将这些部分划分为标题和副标题?把你所有的观点都写下来上,然后把这些观点分成几个部分和拟定不同的标题,或者也可试试思维导图。
清晰的写作布局
写一个合乎逻辑且经过深思熟虑的段落,段落长度不能超过 5 句。比如第一句是主题句,是一个段落的主要思想。 第二至第四句扩展了这一点,提供补充信息或补充信息,评论提出的观点,或参考其他数据。 最后一句要么总结了指出的要点,要么引出下一段。
编辑和校对
认真审阅report的内容, 检查是否有语法错误, 内容是否简明扼要, 易于阅读? 报告的各部分之间是否有逻辑上的联系? 每个观点是否有证据或者数据支持? 结论和建议是否有说服力?
简洁的语言
每个句子中只包括一个主旨,避免写有大量分句的长句,这将使读者难以跟上你的思路,尽量使句子不超过15-20个字。
恰当使用关联词
Therefore, However, For this reason等关联词和短语有助于读者理解你的观点。
使用日常英语
如果这篇报告并不专业,那么你不需要用太多专业术语,能简单明了地告诉别人你要表达什么就行。
尽可能避免使用被动语态
科学和技术报告经常使用被动语态,而不是像I和you这样的主语代词,但对于商业报告,你可以写得更简单直接。为了让你的商业报告听起来更客观,你可以使用第三人称,例如“This report outlines the advantages and disadvantages of company pension schemes.” 其他可以用在第三人称的动词如analyze、describe、discuss、examine、identify、review、summarize等等。
注意标点符号的使用
标点符号要使用合理,一句话不宜过长,要适当时就用句号结尾,当然也不能一句话没结束就句号,这种戛然而止的阅读体验会很差。
到这里,你应该对报告有一个大致的了解。 但这还没结束,学习如何写报告的最佳方式是看范文, 因此,我们的学霸老师为留学生挑选了高质量的报告范文,并添加了自己的评论。
1)范文摘要部分仔细分析问题,突出关键词和短语,“discuss”一词意味着在报告中就主题要提出不同的方面。以背景信息作为引言的开头,帮助读者快速准确的定位正在讨论的主题。引言中用文献中的证据支持作者的观点,通过提供关于该主题的简明、相关的背景信息,引起读者的兴趣。
2) 带编号的标题和副标题以及简洁的段落适用于报告的写作。以清晰简洁的语言引出report的正文部分,正文的直接引用部分有标明具体的页码。
3) 报告范例正文部分“argue that”,使用这个间接引语动词表示作者同意引文作者的观点,使用间接引语动词承“acknowledges”表明作者相信文献的观点是正确的。
4) 报告样本第三部分的主题句概括了这段落的大意,作者自己提出的观点均用相关文献的证据为依据。
5) 使用诸如“in addition”、“furthermore”、“moreover”等过渡词有助于提高报告的连贯性和写作的流畅性。第三部分的结束句总结了该段的观点,也在一定程度上与主题句联系在一起。
6) report模板的第四部分“describes”引语动词表示对文学作品的中立态度。作者在这里加入对文献含义的分析。这是学术写作的一个重要特点,即不要简单地描述文学作品,而是要分析它对你的意义。
7) report范文第五部分“initially、and then、Lastly” 展示报告中信息的顺序,结束句中把所有信息都连接了起来,总结了本段的论点。
8) 用这些词或类似的词来引出结论,如In conclusion, To conclusion, Therefore, Consequently,结论部分将报告中提出的所有论点都联系总结在一起。
9) 另起一页按要求的格式列出报告中的所有参考文献,在报告范例中,采用APA引用风格罗列了所有被引用的书籍、期刊和网站。
犯错是免不了的,错误能让人成长,但根据别人的错误吸取教训,可以少走不少弯路,让自己成长地更快,下面是学霸老师根据自己踩过的坑走过的弯路总结的一些写作大忌,你可千万要注意!
报告时明确的结构
结构就是一篇report的骨架,俗话说美人在骨不在皮,report也一样。
所以在开始写report前,应该拟定一个写作大纲,例如摘要、简介、背景、方法、结果、优势、劣势、机会、威胁、结论和建议等。如果你将遵循这样的报告大纲,你肯定能够写出一份非常明智且有用的报告。
没有花时间研究
留学生所有要写的作业,都需要大量的研究和reading做积淀,有没有收集分析数据这一点在report里是一眼就能看出的,只有脚踏实地的研究才能提出自己的观点和潜在的有效解决方案,慢工才能出细活。
过多色块和图表
Report中不宜出现过多的颜色,一般使用简单的集中颜色即可。
同样,图形和图表也不宜过于复杂,报告的最终目标是让读者可以轻松知道自己要表达什么,无论谁看,都要容易和快速理解。
所有的成功都需要自身的努力,加上一点路灯的指引,希望这篇文章能帮助大家更好地理解report,写出令人称赞的report。
最后别忘了关注留学生辅导管家口袋学霸哦,学霸老师说了,大家如果还有其他问题,或者想要了解的作业形式,可以后台私信或者联系客服哦!他们真的一肚子好东西等着分享!